彙整企業在行政面所需要的AI工具。本篇著重於醫療健康服務相關產業。

1️⃣ AI智慧會議紀錄與筆記工具

  • Otter.ai：自動語音轉文字，支援中英文，可標註重點與摘要。
  • Fireflies.ai：整合Zoom/Teams，會議後自動生成筆記與待辦事項。
  • Notion AI：可將會議內容整理成條列筆記、行動項目。

2️⃣ 行程排定與任務追蹤自動化工具

  • Motion：自動安排日程，根據優先順序調整任務。
  • Trello + AI插件：任務卡片自動生成與分類。
  • Google Calendar + Gemini AI：智慧建議會議時間與提醒。
  • Asana / Trello x Zapier： Asana 和 Trello 是常見的任務管理工具。

3️⃣ 訊息公告撰寫 × AI語言翻譯與校對

  • ChatGPT / Gemini / Claude：快速撰寫公告、通知、電子郵件。
  • DeepL / Google Translate：高品質翻譯，支援醫療術語。
  • Grammarly：英文文案校對與語氣調整。

4️⃣ 快速製作簡報與數據圖表

  • Beautiful.ai / Gamma.app：AI自動生成簡報，支援醫療主題模板。
  • Canva + AI助手：快速製作視覺化圖表與海報。
  • Excel + Copilot / Tableau GPT：數據視覺化與分析。

5️⃣ 文案整理 × 網路資料搜尋整理術

  • ChatGPT / Perplexity.ai：快速整理網路資料、生成摘要。
  • Notion AI / Evernote AI：將資料分類、建立知識庫。
  • Glasp / LINER：網頁重點標註與整理。
  • Sider： 這是一款瀏覽器擴充功能，能夠在你看網頁時，即時對網頁內容進行摘要、翻譯或提問，就像你的專屬閱讀助理，可以快速整理網頁資訊。

6️⃣ 影片腳本 × 影音生成工具應用（活動預告/介紹片）

  • Pictory / Synthesia / HeyGen：AI生成影片，支援虛擬人物講解。
  • Descript：影片剪輯與語音合成。
  • Canva Video / CapCut AI：快速製作活動預告片。
  • Runway： Runway 是一款功能強大的 AI 影音編輯工具，具備多種 AI 功能，例如文字生成影片、影片去背、AI 繪圖等，可以幫助你快速產出有創意的影音內容。

7️⃣ 表單設計 × 名單整理 × 檔案管理自動化

  • Google Forms + AppSheet：表單設計與自動化流程。
  • Airtable / SmartSheet：名單管理與資料庫整合。
  • Zapier / Make.com：檔案自動分類、雲端備份。